カイポケの新規利用者の情報入力 かいぽけのしんきりようしゃのじょうほうにゅうりょく

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新規でご利用される方は、データが入っていないので被保険者番号や生年月日等の情報を入れていかなければいけません。

データ入力する前に、担当ケアマネが登録されているか、その所属している居宅介護支援事業所は登録されているか確認してください。登録されていなければ、居宅介護支援事業所から登録しなければいけません。
登録の順番は、居宅介護支援事業所　→　ケアマネ　→　利用者　の順番になります。

事業所は登録されている場合、６までスキップして下さい。
ケアマネまで登録されている場合　１０までスキップして下さい。

1. 新しい事業所から紹介の場合
   カイポケを開き、ロゴ下の「台帳管理」にカーソルを合わせる。→「他社事業所情報」をクリックする。



2. 居宅介護支援事業所の一覧が出てくる。→黄色い「新規追加画面へ」をクリックする。



3. 事業所番号の入力をする。→「次へ」をクリックする。　



4. 基本情報の入力
   ※カイポケを使用されている事業所は事業所番号を入力するだけで必要事項は入力されていることがあります。赤色の＊印は必須項目になるので入力してください。
   →「確認画面へ」をクリックする。



5. 入力した情報に間違いが無ければ、「登録する」をクリックする。これで、事業所の登録が完了です。



6. ケアマネの登録を行います。
   「台帳管理」にカーソルを合わせ「他社ケアマネ情報」をクリックする。
7. 居宅介護支援事業所を選択し、ケアマネ名もカタカナで入力します。
   →「検索する」をクリックする。



8. ケアマネ名を入力します。→「確認画面へ」をクリックする。
9. 入力した情報に間違いが無ければ「登録する」をクリックする。これで、ケアマネの登録が完了です。
10. 利用者の入力に入っていきます。
    「台帳管理」にカーソルを合わせ、「利用者情報」をクリックします。→黄色い「新規追加する」をクリックします。



11. 情報の入力
    氏名（カナ）・生年月日・性別を入力し「検索する」をクリックします。



12. 詳細の情報入力
    氏名・住所等　入力していきます。→「確認画面へ」をクリックする。



13. 入力した情報で間違いなければ「登録する」をクリックします。
14. 多拠点にも反映させますか？と聞かれますが、「いいえ」をクリックします。
    ※「ハイ」にすると他部署にも反映されるようになります。
15. 被保険適用期間の入力に入ります。介護保険証を確認しながら入力してください。
    →「次へ」をクリックします。
16. 詳細情報の入力です。これも介護保険証に記載されている情報です。赤の※印は必須事項となります。
※保険者番号は入力し、右側の「この番号で検索」をクリックしてください。保険者名が入力されます。

※要支援の方は、「地域包括支援センター」の入力が必須となります。

※給付制限の給付率は別紙の負担割合証を確認し、何割負担なのかで入力する数字が変わります。
1割負担なら90％、2割負担なら80％、3割負担なら70％となります。

入力出来たら「確認画面へ」をクリックします。
17. 入力した情報で間違いなければ「登録する」をクリックします。
18. 中山間地域等提供加算は「なし」で「設定する」をクリックします。
19. 生活保護の方は公費情報を入力して下さい。
20. これで一通りの入力は完了です。

2020年11月01日　作成：宮東　佑季

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